【転職】書類選考に強い履歴書とは?志望動機の書き方など!


転職のための履歴書の書き方
転職のための履歴書の書き方

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はじめに

こんにちは!鹿丸です♪

本稿では元人材エージェントの視点から、転職活動において書類選考に合格するための効果的でシンプルなノウハウを解説します。今回は「履歴書」に焦点を当てて「使える技」をご説明差し上げます。読者様のご参考になれば望外の喜びでございます。

応募先企業の気持ちを知る

月給25万円の求人に応募するとします。もし、あなたを採用して3年間勤めてもらった場合の企業側の支出は少なく見積もっても1000万円オーバーです。ということは、1000万円のお金をあなたに投資するかどうかの判断が、企業にとっての採用活動です。応募者側の視点から見れば、「1000万円投資するに値する」と企業に判断されるような「書類」を用意しなくてはいけないことになります。

先ずはNG要素(不採用理由)を排除する

NG要素とは、例えば「写真がちゃんとしていない」といった要素のことです。要は失点を防ぐということです。

履歴書で一番重要なのは写真

人事が履歴書を見るとき、最初に目がいくのは「写真」です。写真についての注意点を以下に挙げます。

  • 駅などに設置されているスピード写真を利用するのではなく、写真屋さんで撮影してもらうようにする。
  • 写真を切り取る際、細心の注意を払い綺麗に切り取る。
  • 写真の裏には万が一はがれたときに備えて氏名を書いておく。
  • 写真を張り付ける際にずれたり、曲がったりしないようにする。

以上の注意点は当たり前のことだと感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、非常に重要なのでしっかりと写真対策をしましょう。

大学中退等の学歴を書く場合は理由を添える

「●●大学中退」「●●専門学校中退」のように「中退」の歴がある場合は、真下に理由を一言添えるようにしましょう。理由を添えずにただ「中退」とだけ書くのはNGです。

例えば、「経営を学ぶには座学ではなく実務の中で学ぶべきだと考え、中退し、就職活動に専念しておりました」等と、まあ嘘は困るけれども、なんとか前向きな理由を書き添えます。学歴に中退がある場合の履歴書の書き方

職歴の下には簡単な職務内容を添える

職歴欄で、「株式会社rurupi入社」だけしか書かないのはNGです。簡単に「その会社はどんな会社なのか?」・「その会社で何をしていたのか」を書きましょう

(例)

株式会社rurupi入社
(マーケティング支援事業/社員数16名/新規事業開発部に所属)←どんな会社か?
新規事業の企画、新規事業の広告出稿管理、新規事業の顧客開拓営業を担当←何をしてたか?

尚、場合によっては、職歴にアルバイトも書いてOKです!どういうときにアルバイトも書いていいのかというと、

  • そもそもアルバイトしか職歴がないとき
  • アルバイトの職歴が、その企業で採用された際に従事する仕事にプラスになると判断できるとき
  • ブランクがあって、その間、アルバイトをしていたとき

です。上記以外のパターンではわざわざアルバイトの職歴を書く必要はありません。

「退職」の書き方

基本的に「一身上の都合により退職」で問題ないです。

志望動機の書き方

これはもうフォーマットを埋めるだけでOKです。以下にフォーマットを示します。

私は●●という経験を通じて、●●というスキルを身に着けて参りました。
具体的には、●エピソード(なるべく数値を入れて書く)●という経験を致しました。
このような●●な能力を御社の●●という業務でいかせると考え、志望致しました。

要は、以下のポイントをおさえることが志望動機の基本です。

  • 「●●」できるよ。
  • その証拠に「●●」っていうエピソードがあるよ(数値を交えて!)
  • で、「●●」っていう能力はこれからやる業務にめっちゃ役立つと思うよ。
  • だから志望したんだよ。

(例文)
私は以前の会社では一貫して、新規開拓営業に従事し、成果を挙げておりました。
具体的には、月に10件の新規契約を獲得することが目標だったのですが、コミュニケーション能力と工数管理を徹底することで、コンスタントに月に16件~18件の新規契約を獲得しておりました。こうしたコミュニケーション能力や工数管理によって自分の行動を自己管理できる能力は、貴社のユーザーサポート業務でもいかせると考え、志望致しました。

ちなみに自己PRの書き方も志望動機の書き方と基本的には同じです。「●●ができます。●●は貴社の●●という業務でいかせます。だから御社の生産性に貢献できます」といった具合に説得力のある役立ちますアピールをすればOKです。

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